Management Assistant 

  • Antwerpen
  • Antwerpen

 

Wil je deel uitmaken van een enthousiast, dynamisch en ondernemend team? Dan is deze functie misschien iets voor jou!

 

Management Assistant

 

Jobomschrijving:

  • Als management assistant ondersteun je het divisionele management, met focus op de marketing en communicationsdepartementen. Je assisteert in het dagelijkse werk en geeft pro-actief ondersteuning in organisatorische en administratieve taken.
  • Je ondersteunt de vice presidenten in de dagelijkse activiteiten : agendabeheer, presentaties en rapporten voorbereiden, vergaderingen plannen en organiseren, vertalingen opstellen.
  • Je hebt een breed takenpakket en je kan prioriteiten stellen tussen de vele verantwoordelijkheden. Je werkt zelfstandig en bent accuraat.
  • In onverwachte situaties reageer je snel en creatief en stel je je flexibel op.
  • Je boekt en organiseert zakenreizen voor de vice presidenten evenals de medewerkers binnen de marketing en communicationsafdelingen en bent verantwoordelijk voor het afhandelen van reisdocumenten (paspoort, visum,…).
  • Je verzorgt bezoeken van externe medewerkers, klanten of leveranciers aan de Industrial Air divisie.
  • Je boekt hotels, lunches en diners, regelt transport en plant meetings. Je organiseert rondleidingen en coördineert seminaries zowel in binnen- als buitenland.
  • Je hebt regelmatig internationale contacten met medewerkers van verschillende vestigingen wereldwijd.
  • In deze functie werk je nauw samen met de collega management assistants in de divisie en ben je back up voor de management assistant.

 

Wat verwachten wij van u?

  • Zeer goede kennis van het Engels
  • Zeer vlot kunnen werken met MS Office, vooral Outlook, Word, Excel en Powerpoint.
  • Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
  • Je bent service-minded.
  • Je werkt klantgericht en probleemoplossend met een sterk gevoel voor organisatie.
  • Je onderhoudt goede relaties met alle gesprekspartners  en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel verbaal als schriftelijk.
  • Je stelt je flexibel op en kan prioriteiten inschatten.
  • Je bent pro-actief in je aanpak en zelfs onder druk blijf je alert.
  • Voor deze positie kan een 80% tewerkstelling overwogen worden, mits de nodige flexibiliteit aan de dag gelegd wordt.

 

If you are triggered by this vacancy and would like to join our client’s team, please send your motivation letter and CV to a.nelen@talent4people.be  or apply via the link below.

 

    Naam*

    Voornaam*

    Adres*

    Telefoonnummer of GSM*

    E-mailadres*

    Job*

    Motivatie

    Upload je CV*

    Upload je motiviatiebrief of extra info